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平时的求职辅导中,有一部分学员是应聘做总助或高管助理,也就是Executive Assistant职位的。也有一些在求职规划中,根据学员个人特质及职业发展方向,我会帮他们把EA放到职业选择考虑之中。在咨询辅导中,也会让我回忆起做总裁助理的那段时光。
今天从我自身经历聊一聊EA这个岗位,希望对于大家了解EA岗位及职场发展思维有些启发。
我是从中小规模外企的办公室经理跳槽到世界500强外企做总裁助理的,那时正式的title是Executive Assistant, 也就是EA执行助理。
遇到的老板是一位非常敬业、有人格魅力的老板,那四五年在这个职位的锻炼使我在职场快速成长成熟,稳步上升。和C level人群一起工作,就我自身的经验来说确实提升很大,看待问题的视角、格局等,这不但影响着工作的成长,也对整个人生中的成长有帮助。
我之前待过的外企,去总部出差,发现总部的EA通常都是50+的资深的职场女性,凭借丰富的经验和职场智慧独当一面。当然她们可能在30+或40+就成为高管助理,并在这个岗位做了很多年,成为高管们身边重要的支持。可以说在国外,EA可以是一项终身职业,反而那些职场资历更深的人才能更好地胜任这份工作。
这在国内有很大差异,目前看到的EA大多数是年轻女性,这和我们国内的职场文化有很大关系。认识的同事及朋友中,大多数到一个阶段都做了转型。希望随着中国产业及职场专业化的发展,这个岗位会有更多资深的专业人士。
EA每天在做什么?EA的岗位会围绕支持的老板涉及各类事项,繁琐而重要,行程安排、资料准备、文件审阅、与部门沟通协调推进事项进展以及提醒老板跟进事项等。
我的总结做EA需要有三心,细心、耐心、热心,这是这份工作的必要素质。事无巨细且需要不断的及时的更新,与公司各个部门及外部的沟通体现职业度专业度从而能有效推动各项事务进展。这需要有大局观,又需要很好地关注到细节,同时有很强的保密意识。正是在这样的工作中,尤其是在大型规模的公司中,更全面地了解了不同职能部门的框架结构、公司的运营状况及完善的平台系统,同时也锻炼和不同岗位的人沟通的能力。
我愿意把这称之为训练有素,职场真正需要的就是训练有素的专业人才。
在做了近五年EA后,感觉到了一个瓶颈,需要再提升的话要有新的突破。EA在本公司转岗是通常的一个路径。那时我在考虑转型做HR或PR,但上帝自有他的安排。平时工作原因和公司的各个部门老板联络比较多,那时渠道部门有个机会可以转去做经销商管理,我抓住了这次机会实现了事业转型。
那时的同事很多都不解,觉得我像从温室的花朵转变要接受风吹雨淋,事实确实是这样,表面上是这样。但自己心里清楚地知道并为自己感到自豪,可以勇敢接受挑战做突破。
岗位转变看起来很快很顺利,似乎在预期之中,又不在意料之内。这和两点因素联系非常密切,以及之后的岗位转换都与这些因素相关。
在转岗之前的岗位上很好地预备自己,除了专业能力,还需要很好地职场素养,上天只青睐有准备的人。只有准备好,机会来临的时候才能抓住。
敢于迎接挑战,并保持积极乐观自信的心态。心态非常重要,是否具备稳定的心理素质来拥抱变化的环境。
这之后经销商管理及跳槽做大客户管理,又是一段新的职业旅程了。
EA是个非常职业化的职位,非常感谢这段宝贵的经历,给予我的太多,以至于很多年都可以再回忆那些细节、美好、成长、成熟。
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发布时间:2024-05-30