英文求职信撰写规范和技巧,轻松拿到Offer
Chris Wu
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英文求职信主要适用于外资企业的投递,在部分企业官网网申系统中强制要求提交求职信。如果是线下投递,需要在落款处签上自己的手写姓名。英文求职信和中文求职信一样,都需要围绕着岗位进行撰写,但是英文的求职信有标准的书写格式。
传统的英文信件包含收件人、发件人地址,称呼,正文,收尾,署名几个部分。
 
1) 信头(Heading):主要包含发信人的地址和收信人的地址
发信人地址含发信人姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用。
收件人地址在正式的公函中必不可少,收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,可不必再写日期。针对日常的社交信,求职信,收件人的地址可直接省略不写。
在英文求职信实际的操作中,一般会省去收件人的地址。电子邮件和电话是当下主要的通信方式,发件人的地址和联系方式既可以按照标准写在右上角,也可以居中写在顶端,字体需与简历匹配,以简洁美观为前提。
2) 日期(Date): 2019年5月30日,最为普遍的英文书写格式为:May 30,2019; 也可以写成May 30th,2019; 30th May,2019等。
3) 公司和岗位(Company Name):在日期下方可撰写公司岗位和公司名称,非必须项。
4) 称谓(Salutation):写信人对收信人的称呼用语,可以用Dear Sir or Madam, Dear Hiring Manager, 如果知道对方的姓名,也可以直接用Dear Ms. Chen或Dear Mr. Wang等。在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
5) 正文(Body of the Letter): 称呼语结束后,一般空一行再写正文。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)。正文有缩进式和齐头式两种:缩进式的每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起; 但美国人写信各段落往往会采用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法,也推荐同学们统一使用齐头式格式。
6) 结束语(Complimentary Close):在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。在求职信中常用的包括:Very truly yours;Sincerely;Yours sincerely等。
7) 签名(Signature):低于结束语一至二行, 签名放置在左边,也可以放置在右边,与结束语保持一致。如果是手写的正式商务信函,在印刷体的上面需要留有手写签名。
8) 附件(Enclosure):信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Enclosure或 Encl: , 如附件不止一份,则记得要用复数。如同时附有简历可以在开头或者结尾部分加上一句“My resume is enclosed for your reference.”
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发布时间:2021-10-09 14:18:21

Chris Wu
职徒简历创始人,擅长互联网、金融类简历修改
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