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本文摘自我的公号“项目管理ACADEMY”
—— 用文字传递价值,让成长永不停息 ——
这是我的第 196 篇原创分享
全文7200字,读完约需 13 分钟
最近一周做了三个同学的1-1咨询,都是复购的。
一个职场竞聘述职辅导。去年已经指导他成功晋升了一次,这次是竞聘管理岗,效果不错,还在等最后结果。
另外两个都是求职,从之前只是指导简历修改,到这次针对面试岗位的各种知识讲解和面试技巧。
这三位同学其实本身都很优秀。
参加竞聘的:8年工作,16次考核,13个A/A+
求职面试的:本科硕士均是985,且是双学士,工作五年已经做了千万级的TOG项目PM。
虽然咨询问题有差异,但本质上是同一个需求,即:
如何把自己卖出去!
而这个问题,是绝大多数职场人都未关注的。
今天我结合自己的思考、我的职场发展故事和咨询经验,跟你深入聊聊这个话题。
如果文章很长,那是因为我想一次性把它说透。
如果有收获,记得点赞、转发,让更多朋友一起来读。
我至今依然记得自己大学毕业找工作的经历。
我学的是油气储运工程专业,一个很多人没听过的专业。
这个专业原本很好找工作,但由于我准备考研,所以没有参加任何招聘会。
后来考研未遂,发现我们班没找到工作的,包括我在内只剩3个人了。
在导员的推荐下,我们仨被打包去了一个公司面试,这也是我工作的第一家公司。
我们面试的是市场开发部,当时正在跟着中石油集团开拓海外市场。
我的专业成绩一般,所以在一面-专业面上我没有任何优势。
好在,对于新兵蛋子,专业技能并非是这个岗位的必要条件。
二面没有问任何专业问题,而是让我们做一段英文自我介绍和读一段英文的产品材料。
这一次,我遥遥领先了。
大学期间唯一坚持不懈的就是练习英语口语。
楼道、操场、地下室,几乎每天都在练。
后来在副总的终面上,对方又提到了英语口语,我脱口而出。
最终获得了这份工作。
三年后,我想跳槽到更大的平台做一些有趣的事情。
虽然业绩很好,做的事也很多,但当我开始写简历的时候,我发现自己在写流水账。
我完全找不到自己的卖点是什么。
毕业求职是我撞了狗屎运,这次跳槽的想法则让我有了第一次深刻的觉醒。
求职,就是要将自己卖出去。
人才交流市场的本质是市场,
市场的本质就是交易,
交易就需要价值。
因此,当下工作的真正意义,是让自己实现价值增值。
之后,我看事情的角度发生了变化。
我不在意某个工作任务是否有直接收益,
不在意在当下这个公司是否能升职加薪,
也不太在意什么旅游、福利之类的机会。
我在意的只有一件事,我有没有在增值。
我相信公司围墙外,那个更大的市场,未来会给我一个公平的交代。
因为,只要筹码在自己手上,就永远都有希望。
就这样,我又做了5年,从市场开发到技术,从技术到项目管理。
之后的故事很多人都知道了,我跳槽到咨询公司,然后去了互联网大厂做PMO Leader,之后做独立讲师和咨询师。
在十几年职业生涯中,我发现,除了求职外,其实职场中的很多场景,本质上都是在自我销售。
晋升述职,是将自己的业绩、能力和未来规划展示出来,销售给评委,换得更好的评分。
汇报方案,是将自己的系统思考、可行性、风险、计划展示出来,销售给上级,换得更好的评价。
人脉关系,是将自己对别人的价值、可靠性展示出来,销售给同事朋友,换得相互的支持。
日常沟通,是将自己的想法、建议、真诚展示出来,销售给任何一个人,换得对方的信任。
因此,自我销售,是我们最应该刻意练习的一种能力,一种让你可以生存下来,并且有可能比大多数人生存的更好的能力。
自我销售这种能力能否打造?我认为是可以的。
这涉及到三种不同的能力:洞察力、表现力和专业力。
以及一种品质:真诚。
这四个要素形成的公式是:
自我销售能力 = (洞察力 + 表现力 + 专业力)× 真诚
下面我分别介绍下。
1. 洞察力,是对事物本质和人性的洞察
对事物本质的洞察,我们又常称为认知能力。
我曾经在直播中说过:
认知能力决定了一个人的发展上限。
你永远成不了你不知道的人,也永远到不了你未曾触碰的境界。
在1-1咨询时,我会尝试让学员思考一个问题。
如果你让所有跟你参与过同一个项目的人在面试中介绍这个项目,他们会不会有什么不同?
一定会有!
两个方面,即视角和高度。
视角,是因角色和领域的限制;高度,是因认知能力的限制。
如果你面试的是一个项目助理或专员,你能把项目是什么条理清晰的介绍清楚就可以了~
如果你面试的是一个项目经理,你就不能停留在这一层,而要说清楚项目背后的价值和执行的策略。
如果你面试的是一个项目总监,你就得在上一层,说清楚项目和组织的战略相关性。
那些因岗位专业不同而导致的视角差异,会随着认知的上升,被逐渐抹平。
这就是为什么,当你追溯一个高层的从业经历时,你会发现,他极有可能曾在与当下岗位完全不同的领域工作过,而且也很优秀。
之所以可以平移,是因为抽象到一定高度后,对事物本质的洞察开始趋同。
除此之外,对人性的洞察也很重要。
它决定了沟通的效率。
在美国商界,与人谈生意用时最少却成功率极高的人,非金融大王摩根莫属。
除了特别重要的客户外,摩根从来没有与人谈到5分钟以上。
有的合作人为之惊叹。摩根有着卓越的判断力:准确猜出一个人与他接洽的目的。他好像对你的真实意图了然于胸,任何拐弯抹角的方法到了他那都会失去效力。
所谓对人性的洞察,就是能准确判断一个人的真实意图。
我举个自己晋升述职的例子。
评委中当时有一个技术VP,问我,对于组件化你是怎么看的?
我是PMO,属于项目管理岗,他问我组件化是什么意图呢?
很显然,他问的必然是他关心的。即,在项目管理机制和实际管理过程中,是否会关注产品或技术组件的打造。
由于我洞察到了他的意图,因此便很容易答复了,我说了三句话:
我们部门很早就开始关注组件化能力的建设,在年初的战略规划中,这还是我们部门在基础能力建设方面的一个主要方向
之所以重视组件化,是因为在业务规模增长且需求多样化的情况下,我们需要有限的研发资源提升组织效率,因此组件化能力就是重要的基础,它可以让我们实现基于标准化的定制化
为了促进组件化的落地,我们在项目管理机制中增加了对组件化的关注。例如,立项评估环节,是否利用已有组件或是否会形成新的,是其中一个考量因素;在项目绩效评估方面,是否有新的组件能力形成,也是我们评估的一个要素
那怎么提升洞察力呢?
首先,这不是一朝一夕能够练成的,无论对事情的洞察还是对人性都需要时间,我没有速成的办法。
但是,对事情的洞察,有两个小练习,你可以经常做,会有帮助。
第一,做迁移。
所谓迁移,就是想想你现在做的这个事情,跟你之前做的什么事情很类似,相似的地方是哪些?把这些相似点找出来。
第二,建模型。
所谓建模,就是用一个抽象的模型,对上述相似的给出一个统一的解释。
举例子,我在做面试1-1咨询的时候,都会先跟大家讲求职面试的本质。
你会发现,这个过程跟企业2B业务中的招标采购过程很相似。
具体可以用下面的这个模型表示:
由此我们知道:
简历的本质,就是投标建议书,或者,产品服务说明书。需要与招标邀请函中的要求相匹配才能获得最大的胜算,因此简历需要定制
面试的本质,就是验货,对简历中响应的内容进行检验,确保一致性。而验货的内容,也就是面试要应对的各种问题。面试准备,就是思考不同类型问题的回答策略。
再举一个例子。
大家都知道,我原来石油行业的。
在去互联网公司之前并不知道什么叫组件化,不仅如此,跟IT相关的知识我一无所知。
我是如何理解组件化的呢?
因为我发现,所谓的组件化,其实和我原来做的工程项目中的撬装化很像。
撬装化,就是将各种管道设备集成到一个模块里,从而形成一个完整的功能单元。
这样,原有的满是管道和设备的站场就变成了一个个的模块。
而所有的撬装模块都是可以实现工厂预制的,因此施工过程就变成了将这些预制好的模块用管道连接起来即可,从而极大提升建设效率和降低现场施工成本。
图/撬装化小型LNG站示意
这和用一系列组件像搭积木一样开发一个应用的过程是何等相似?
对人性的洞察,比对事情的洞察难,也简单。
这怎么理解呢?
说它难是因为,人性通常是复杂多变的,每个人的性格、情绪、动机和价值观都可能随着时间和环境的变化而变化。
另外,对人性的洞察往往涉及对他人的主观感受、意图和信念的理解,这些方面很难通过客观的观察和测量来准确把握。
最后,人都有一个源自于本能的习惯,就是为了安全,常常刻意隐藏自己的真实意图。
说他简单,是因为人性又具有某些普遍特征。
例如:贪婪、恐惧、自私、利己、虚荣等等。
那些人情练达的人,大多都对人性有敏锐的洞察力。
如何提升人性的洞察呢?你也可以尝试做两个小练习:
1. 观察
选择一个特定的观察对象,看他在不同情况下的反应,然后基于你一段时间的观察,进行预测和验证。
曾经的亚洲首富李嘉诚,公认情商很高,长袖善舞。
这离不开他少年时期,在茶水铺做跑堂的经历。
每天各色人等络绎不绝,这给他一个长期观察人性的机会。
我们常说,文学即人学。
好的作家,统统都具有极敏感的观察力,才能让作品中的各种面孔栩栩如生。
2. 共情
当你看到一个场景,或者有人找你诉说经历、遭遇的时候,想象你就是他,然后感知你内心的状态。
人的动机很大程度上会受到情绪的影响,而情绪又源自于一个人的价值观对事情的判断。
当你尝试共情时会发现,你们对同一件事可能有完全不同的情绪反应。
是什么导致了这种不同呢?是因为你们有不同的价值观。
了解一个人真实的价值观后,你就能对他未来的情绪、动机和行为进行预判了。
2. 表现力,以对方为中心的表达和感染人的状态
首先,以对方为中心的表达
这一点不言而喻了。
我们在学项目管理的时候,有一个知识领域叫:干系人管理。
干系人就是会对项目产生影响或可能会被项目影响到的那些人。
干系人管理的其中一个手段,就是有效的沟通。
但在定义有效沟通之前,你需要先做的事情,是对干系人进行分类。
因为是否有效是由对方定义的。
我曾经长期给我的老板写各种报告和演讲材料。
有时候面对不同的对象和场景,同样的内容,要准备两份甚至更多。
为什么?
这就是以对方为中心的表达。
这样才能谈的上有效。
另外,为什么不是表达力,而是表现力?
你一定看过下面这个视频
如果没看过,你稍后可以在网上搜索:鲍尔默早期视频
图/鲍尔默早期的电视广告
这是微软前CEO鲍尔默早期电视广告视频,号称是直播带货鼻祖。
当你听他的介绍时,影响你的是他的表达吗?
是逻辑吗?
都不是!是他的能量状态。
比尔盖茨曾说鲍尔默:浑身蕴含能量。
表达力更多诉诸于语言信息的传递,但这不够。
真正直接影响人的,是你的能量状态。
当然,你不用像他一样打鸡血的状态。
应该是怎样的状态取决于你当时的场景和内容。
当你面试的时候,你口口声声自己很自信、积极、乐观。
但你的神态和能量传递的却是:我有点紧张、害怕和自卑。
当你汇报方案的时候,你口口声声说自己的方案很靠谱,很周密。
但你的声音和状态传递的却是:我有点担心和疑虑。
当你作为讲师给学员讲解一个有用的方法时。
你的行为和动作传递的却是:其实我也不知道好不好用。
当你给团队兜售自己对未来美好愿景的畅享时,
你的声音和语气传递的却是:我只是随便说说,能不能实现我心里也没谱。
这些统统都是能量状态和场景内容不一致。
因此,好的表现力,是以对方为中心的表达,和与场景和内容相一致的能量状态整合起来的结果。
如何提升自己的表现力呢?
关于表达能力我在自己的结构化思维课里已经讲了很多了,各种文章也很多,在此不再赘述。
我重点说下提升能量状态的小方法:假想练习。
假想一个你想提升表现力的场景,然后准备一段1分钟的内容。
自己用手机录制你表现的整个过程。
录制结束后,你再以旁观者的视角看看,自己刚才表现出来的和你假想的场景、你想表达的内容是否一致。
如果视频里的人不是你,而是你的同事,你是否能受到他能量的影响。
这个小练习,其实是很多演说家、政治活动家都在用的方法。
他们每天会花数个小时在镜子前练习,不仅是表达,更重要的是一致的能量状态。
我在做短视频之前,觉得这事儿太简单了。
相比较讲课讲一天,录1分钟的视频还不是跟玩似得。
当我真的做了之后,才发现,完全不是那么回事。
我最长的一个3分钟不到的视频折腾了快4个小时。
从早晨五点多开始录,搞到9点钟我才总算满意。
因为,你要在几分钟时间内,在一个对方随时可以划走的,无限制的场景中,传递信息,还要让对方接受。
这比在一个封闭的教室里讲课,要难很多。
我曾经以评委身份参加过一次晋升述职。
十几个人要连续地过,每个人7分钟时间,再加3分钟评委提问。
等到7-8个的时候,我们都感觉有点疲劳了。
这时候,有一个我们财务产品的同事,进来开始讲他的业绩成果。
他对自己做的项目、业绩和价值充满了激情,
能量状态和场景内容完美契合。
那种对自己工作的热爱一下子感染到了我们。
结果当然是,晋升成功了。
那天之后,我经常跟他提起那次晋升的感受,直到今天我都记忆犹新。
可见他几分钟的表现,对我的影响是多么深远。
3. 专业力:系统的专业知识和技能,能解决问题
专业力是我们平时花精力最多的地方。
洞察力解决的问题是“知事和知人”,
表现力解决的问题是“影响和链接”,
那么专业力解决的问题就是“执行和实效”
直白点说就是,你真的能做到和做好,能成事,能解决问题。
很多场合我们并没有条件真的做一件事让别人看,那怎么证明你有专业力呢?
核心两点:
1. 你确实做成过一些事
2. 你能说出做成这件事的关键成功因素
第一点,我们大多数人都能办到,无论写简历、面试,我们都会说自己做成过哪些项目或者任务,效果怎么样等等。
第二点,大多数人都没做好。
我常常看到这样的简历。
在写项目经验的时候,先说项目的背景和成果,然后下面就是罗列一堆项目中杂七杂八的事。
显然是没明白项目经验要怎么写。
什么叫经验?
经验不是你做了什么,而是为什么你能做成。
对应的内容,当然是对这件事关键成功因素的提炼啦。
如果说不清楚,那就证明专业力不足,或者之前的成功存在偶然性。
这样的简历,怎么能把自己卖出去呢?
如何提炼一件事情的关键成功因素呢?有两个方法。
第一,看书,学习一些相关的方法论。
方法论本身就是结构化的,对于一件事情应该怎么做,重点哪些方面,逻辑是什么会说的很清楚。
这是提炼成功因素很好的参考。
但你要注意,一件事情能做成必然有他的特殊性。
也就是说,方法论中所列举的那些要素,在不同的环境中会有侧重不同。
你要想想,你做成的这件事,哪些要素是最关键的,重点突出即可。
第二,练习结构化思维,自己学着提炼
结构化思维是可以短期训练的。
我之前做过六期结构化思维训练营,反馈非常好。
最近太忙了就没空做,以后有机会做的时候我会在公号里发布,你可以关注下。
如果你想提前报名,也可以跟我联系(zhuhuarui-001, 备注结构化思维)。
人数够了,我也可以提前开。
一个练习结构化思维的简单方法,就是拆解文章。
拆解出一篇文章的核心观点、子观点、论据和逻辑关系。
当这些你都能拆的很清楚,就表示这篇文章你是真的读明白了。
这些都是我们在训练营中会带着大家做的。
4. 真诚:一种无敌的品质
最后谈一谈真诚。
美国历史上伟大的销售 - 乔吉拉德,一生卖出过13001辆汽车。他说:
在这个销售哲学里,销售的对象不仅是别人,还有你自己。两者一定要分先后的话,那一定先是自己。
所有成功销售自己的人,都首先向自己销售了自己。销售自己有许多方式,但总的来说就是学会喜欢自己。
于是,问题就变成了,你喜欢怎样的自己呢?
你可以想出很多好的品质,为什么我单单提了真诚?
因为,在到处充斥虚假和套路的今天,真诚其实是一种极为稀缺的品质。
一本专门教销售的书中说:
客户不喜欢滔滔不绝的说词,更不喜欢销售员夸大其词的欺骗式销售,而欣赏真实、自然、坦诚的建议者。
没有人喜欢在辨别真假上绞尽脑汁,费劲心思。这除了会极大提升交易成本外,没有任何价值。
而今天社会却普遍存在着信任危机。
老板兜售愿景,叫画大饼;直播间卖课,叫割韭菜。
人与人之间的防备心理已经非常严重,这导致整个社会的交易成本上升。
而始终保持真诚的企业和个人会越来越受到青睐。
原因很简单:让人省心、放心。
说个胖东来的故事吧。
前段时间“胖东来”又出事了。
后厨尝面条后,筷子又放进锅里。
图片一传出来,网络立马沸腾了。
图/胖东来后厨尝面事件视频截图
胖东来的做法很简单。
第一步,先公开致歉,表示这是我们的错,会尽快调查清楚。
注意,这是在还没有做调查之前,先承担责任。
立马甩很多企业八丈远。
第二步,公开调查报告,描述事实和处理措施。
事实是什么呢?
是胖东来旗下的一个火锅店在非营业时间,后厨在做员工餐时尝了一下。
处理措施是什么呢?
1. 该员工辞退
2. 火锅店关闭
这动作一做出来,舆论风向立马转向。
从声讨变成帮那个尝面条的大姐说话。
最后,为尊重民意,胖东来修改了第一条决策,改为由辞退改为转岗。
胖东来的故事太多了,有机会我再跟大家分享。
他的每一次公关都是经典,而经典的核心只有一个词:真诚。
就是这种真诚构筑了牢不可破的信任。
不仅对客户,也对自己的员工。
因此,胖东来旗下的所有店面只要开门,就是人满为患。
连门可罗雀的金店,都能被一扫而空。
图/胖东来金店开业即被一扫而空
因此,无论今天大行其道的流量经济,还是某巨头所提倡的兴趣经济,我都不认为是未来的趋势。
趋势,应该是用真诚构筑的信任经济。
对此,我和我爱人也在做一个关于信任经济的尝试。
我们做了一个小小的购物社群,向大家推荐我们认为值得购买的商品。
我们定了一些原则,这里列举几条:
所有标注我们推荐的,都是自己先购买并试过的。否则不标注推荐,不在群里发布。
所有厂家、供货商提供的资料中,带有营销属性的夸大表述,煽动情绪的话术,统统删除。代之以客观、平实的商品卖点介绍。
这世间没有完美的商品。所有可能会被用户忽略的点,都要在群里公示出来,提醒到位,而不是刻意隐藏,只说好话。
对于复杂的电子类商品或稀有的食品,群内售卖前,针对感兴趣的用户先单独拉群,讲清楚是什么,为什么好,原理是什么,产地是哪里等等,引导理性消费。
这几条原则,给我们增加了很多工作量。但却收获了大家的信任,因此,销售过程就变得非常简单。
我们非常清楚的是,我们卖的不是商品,而是我们自己的品质。
最后提醒一点。
打造自我销售能力的公式是:
自我销售能力 = (洞察力 + 表现力 + 专业力)× 真诚
如果没有真诚,那么一切归零。
这篇文章我写了4天,查了很多资料,也写了很长。
希望在充斥垃圾信息、AI创作、娱乐爽文的今天,我没有浪费任何一位读者的时间。
坚持创作七年,坚决不写爽文,只写有价值的文章。
希望你也能体会到,我的这份真诚。
如果觉得有帮助,请转发给更多朋友一起来读~
参考书目:
1. 《首先,销售你自己》
2. 《把自己变成核心资产》
3. 《不会汇报,还敢拼职场?》
4. 《怎样说客户才会听,怎样做客户才会买》
发布时间:03-08