一封优秀的简历应该遵循哪些原则
武承泽
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一封优秀的简历一般需要具备相关性、简洁性、客观性和结果导向性等四大原则,本文将详细介绍如何应用这些原则让你的简历脱颖而出。

一封优秀的简历一般需要具备相关性、简洁性、客观性和结果导向性等四大原则,如下图所示,在本文中我们会详细讲解如何遵循这四大原则写出优质的简历。

我们依次来说一下这几个原则:

1. 相关性原则

在面试中,HR的拒信一般都发的很委婉,“你非常优秀,但是可能不太适合这个岗位”,“这个岗位可能不适合你,并不意味着你不优秀”等,这个在某种程度上并非是套话和官话,因为凡是参加过校招网申的同学一般都会发现,一些同学明明没有自己优秀,反而通过了简历筛选,而自己在投简历这一关就缴了械,如果归咎原因,主要是简历的相关性出了问题。
相关性即个人的背景履历和岗位的相关性,个人的经验是否能够给未来的工作岗位带来直接价值。这里包括相关的技能、相关的行业和岗位认知、相关的渠道、相关的管理经验等等。所以猎头挖人的准则第一步都是找头部的竞品公司,因为岗位与人的相关匹配度是最高的。
相关性原则是简历内容撰写中最重要的一个原则,越是有经验的人,相关性越重要,无关的工作经验、项目经验等,不仅不会为你带来应聘的优势,反而有可能成为用人单位招聘你的顾虑因素,因为从应聘者角度出发,更多的经验和资历,意味着与之匹配的薪酬期待,而从招聘方而言,只有与招聘岗位高度相关的经验才是真正有效的经验,为什么要为一大堆无关的技能和经验买单呢?
可以设想,一个40岁的求职者跨行去找一份与过往经历没有任何关联的工作,与一个20岁出头的年轻人对比,后者拥有更充沛的精力、更灵活的想法、更大的可塑性,更低的薪资期待,同样没有相关经历,招聘方有什么理由不选择后者?从另一个方面,也希望告诉大家,大学实习或者毕业1~3年的期间,你可以去体验希望尝试的行业和岗位,找到与自己兴趣及能力匹配的舞台,但之后务必把方向定下来,在一个领域深耕,直到成为某个领域的专业性人才,频繁的变动会对自身的职业生涯造成不良影响。
相关性可以拆分成根据招聘岗位的相关性和简历内容排列的相关性。
1) 招聘岗位的相关性
一个萝卜一个坑,而简历要证明的就是我是这个坑的萝卜。如何确保自己与岗位是匹配的,那就必须要针对岗位信息进行详细的分析,但认真阅读岗位信息确实是一件费力的事情,所以很多投递者往往是看到某个与自己目标大致匹配的岗位,先投递过去,然后等收到面试通知了,再去看公司的业务和详细招聘信息。这是一种高效的方式,但是不一定是有效的,我的建议是在求职的时候可以进行一部分海投提升面试受邀的概率,但针对特别心仪的岗位最好将简历进行针对性的优化,再做投递。
不要把自己人生中所有的经历都往简历上写,HR平均阅读简历的时间不超过10s,面对大量的业务部门的招聘需求,必然要快速提取出候选人简历中的关键信息(Key Words),从而判断与岗位的契合度,所以在筛选简历过程中是跳跃式地快速对关键词进行提取,你内容写的太多太杂与岗位相关性低,只会降低HR快速提取有用信息的效率。
比如如果招聘的是一个新媒体运营的岗位,对方最希望获取的是阅读量、增长率、微信、抖音等相关的词汇,如果应聘证券分析师,可能更关注的是CPA,投资收益,Wind,报告撰写等相关的词汇。如果我们的简历能够命中岗位的关键词,必然有非常大的概率进入面试环节,而招聘公告就是我们获取这些关键信息的唯一渠道。如果在应聘的职位中没有详细的职位职责及职位要求的说明,可以通过查找其他公司类似职位的招聘信息说明来进行分析。
下面是网上的一个招聘TMT行业分析师的招募贴,我们从中提炼一下关键信息:
岗位职责:

1.负责TMT行业(包括但不限于互联网、新媒体、通信、传媒出版、文化消费等子行业)相关公司的研究与分析,对行业进行研究、调研、跟踪与预测,并撰写研究报告,提供投资建议
2.对TMT行业发展现状及未来发展趋势进行研究,提供相关行业研究报告和投资策略;
3.构建TMT行业及相关公司的数据库,并定期维护数据库
4.为公司相关项目和业务提供TMT行业相关专业支持。
5.领导交办的其他工作。
任职条件:
1.理工科硕士及以上学历,要求TMT相关专业背景
2.三年以上工作经验,具有TMT行业工作经历、产业基金工作经历、TMT行业研究员从业经历者优先;
3.熟悉TMT行业相关领域专业知识,能独立撰写研究报告
4.通过CPA、CFA考试优先,熟练使用Wind、东方财富Choice工具
6.工作细致耐心,具有良好的职业操守,较强的团队合作精神,能承受工作压力。品质端正,对公司忠诚,服从工作安排。

我们将以上招聘贴关键信息进行了加粗,接下来的工作就是结合自身的背景和经历检查简历中是否覆盖了以上的关键词信息:
行业相关性:在工作经历和项目经历模块,之前有没有行业研究的工作经历,有没有互联网、新媒体、通信、传媒出版、文化消费的从业经历或者项目经历。
岗位技能相关性:在工作经历,项目经历,组织和活动经历模块中是否有行业研究,研究报告撰写,投资策略制定的经验,有没有使用过Wind和东方财富Choice
教育背景相关性:教育背景是否是硕士学历,是否是理工科,如果不是,有没有理工科相关的辅修课程,兴趣爱好里有没有看过TMT相关的书籍,证书技能里有没有通过CPA,CFA考试。
能力品质相关性:在工作经验、项目经历、组织经历中有没有突出自己的团队精神和抗压能力(例如作为团队成员或者Leader将某一个板块做的极为出色,在时间短,任务难度高的情况下有没有圆满解决问题)。
建议招聘贴中的提取出来的关键字尽可能多的在简历中出现,必要时可以将字体加粗来凸显,越高的相关性意味着简历越容易脱颖而出。提取关键字的过程也是对自身简历经历梳理的一个过程,多数相似的招聘岗位要求非常类似,建议可以根据关键字要求的种类在简历工具中创建多封简历,并把有一定差异性的关键字标注在简历上面,应对不同的投递场景。下面是在职徒简历中,两封不同简历所设置的关键词标记。

随着大数据的兴起,现在几乎所有的招聘网站都会进行关键字筛选,与网站神经网络的算法相结合实现高效率化的招聘,招聘网站会根据关键词进行双向推荐,即把与企业招聘需求契合的候选人推荐给企业,同时把与应聘者意向应聘岗位源源不断推荐过来,这也意味着如果简历中的关键词契合度高,会有在对应雇主面前有更多的曝光,而简历相关度低,可能应聘者根本无法看到对应的岗位。而一般企业在校招过程中,大企业收到的简历几乎是数以万计,会有专门的关键词屏蔽系统,如果一些刚性要求的关键词无法匹配,简历会被系统自动过滤掉。
2) 内容排序相关性
一般而言简历中每个模块的经历是按照时间顺序倒叙,但是如果与相关性冲突,相关性的优先级更高。随着实习、工作阅历的增加,一份简历已经无法容纳过多的经历,这个时候必然需要进行删减,将与所应聘岗位无关的经历删除掉,只保留与申请岗位最相关的工作经历、项目经历、培训经历等,同时将剩余的经历进行综合排序,大公司,岗位对口经验,能够展现个人成绩的经历放在前面,占据简历黄金广告位置(基本信息下方约占一页纸1/3的位置),将相关性弱的经历放置在后面,甚至可以只用一行标题来代替,这样面试官如果恰好感兴趣也可以针对这个细节进行提问。
在职徒简历中,对模块内的各个内容可以灵活进行调整,不妨将经历顺序不同的简历分别保存,同时用简历标题和简历关键字标注出来,以应对不同场景的投递。

2 简洁性原则

简洁的简历可以高效地向HR传达重要信息,可以把简历想成高考作文,HR是阅卷老师,我们都知道,工整的字体,开门见山的段落层次可以提升作文整体印象分从而获得更高的分数,简洁对简历撰写同等重要。
1) 排版简洁
有很多同学在撰写简历时去网上下载一些花里胡哨的模板,配上自己喜欢的颜色,再配点好看的图标,个人信息在简历上下左右的位置随意放置,他们觉得简历要突出个性,独特酷炫的风格能够让自己的简历在茫茫人海中脱颖而出。在某搜索引擎搜索“简历模板”,这类的模板甚至大行其道!

而事实上,就如同高考阅卷,简历上如果各个模块布局相同,HR可以根据思维惯性迅速在该模块常见的位置去找到想要的信息,如果简历模块相对另类,则会耗费额外的寻找时间,更有可能将关键性的信息遗漏掉,而更花哨的颜色、图标更会让更会分散HR对核心内容的关注程度。永远记住,简历上最夺眼球的应该是你想重点突出的经历内容,而不是花哨的色彩。因此在设计上,简历的背景可以统一设置为白色,校徽、校训以及其他多余的图标都不需要,更不要画蛇添足增加一个自认为很有设计感的简历封面。
每个模块的标题是HR寻找模块信息时率先看的地方,可以用下划线或浅底色等进行强调。针对自上而下的阅读习惯,各模块标题保持垂直方向上的左对齐,整个版面的行间距,段间距,页边距都保持一致,最好使用简历工具对整体的排版格式进行批量调整,避免因为局部调整发生错乱从而影响整体的美观和简洁。
2) 文字简洁
简历切忌一段经历用一整段长篇文字来描述,之前已经提到了关键词的因素,越短的语句,信息越容易提炼,正确的做法是将一段经历按照工作内容、职责、成绩等进行分类,使用段落符进行分行填写,一定要依据STAR法则,用简明扼要的短句将自身的核心能力,核心价值,核心成就用数据化和关键词的形式表述清楚。所以在简历上呈现的每一段经历都应当是以段落符开头的短句,一般3~4句话形成一个小段落,3~5个小的段落构成自己一段完整的经历。

3 客观性原则

简历是对应聘者过往经历的一个综述,在用词上可以进行适当的修饰,但前提是这段经历是真实发生的,如果无中生有或过度夸大,就会涉嫌简历造假。诚信问题是大多数企业的底线,优质企业的招聘官往往是阅人无数的,千万不要有蒙混过关的想法,即便通过了简历筛选,在接下来的几轮面试环节,深挖几个细节问题就会洞悉你的真实经历,而且编造和过分夸大的经历,会让你在面试环节缺乏自信,回答环节前后矛盾、漏洞百出,这种情况就是浪费双方的时间。职场是一个升级打怪的过程,市场对人才有公允的价格,找到一个自己喜欢的起点的位置,踏踏实实锻炼好能力,积攒好经验,适合自己现有能力并能够让自己不断成长的平台才是当下真正属于自己的舞台。
简历中的语言描述不建议出现“你”“我”“他”这样的人称代词,在整份简历里主体的人物就是求职者本人,撰写的角度力求客观,尽量用简短的语句,避免用“乐观”“幽默”“有趣”等无事实依据的情感性词汇,用具体的事例和数字化的表达,写完之后,把自己当做是HR用第三方批判性的眼光评价一下,直到当下时刻觉得无法再修改为止。当然有不少确实有不少人的简历洋洋洒洒把自己吹得天花乱坠,古有东方朔,今有罗永浩,这种风格的简历或者求职信是大多数人模仿不来的,如果真的有着才能,可能求职也用不着简历了。

4 结果导向性

结果导向性不仅在撰写简历,在日常的职场工作中也极为重要,我在本科阶段参加过某地产公司管理培训生宣讲会,当时有个同学向嘉宾提问,说“我们这家公司会加班吗?”嘉宾并没有给出直接答复,而是说“加班与否并非是关键点,但是你负责的工作你需要做完,做好”。在职场中,当你的上级询问你为什么设置的目标没有实现时,最不希望听到的回答是我已经做了A,做了B,但是依然没有效果,这种情况下,我也没办法。在某种程度上这是一种不负责任敷衍了事的回答,老板其实并不关心你做过什么,只在意你实现了什么,做了某件事情是你在这个平台上工作过程中必然会经历的事情,而做成了什么样子才是你能力的表现,职场升级的速度取决于你面对工作困境时的思考力和解决问题的能力,同样的时间,有的人已经当上了公司核心管理层,薪资翻了几十倍,有的则还在原地踏步。因此我们不仅要在简历中以结果为核心去陈述我们的过往经历,也要在工作过程中刻意去培养自己结果导向性思维,多问一下自己“这件事情我已经做的足够好了吗?”“这件事情还有更好的解决方法吗?”“这件事情还有什么改进的空间吗?”,也只有这样才能不断取得职业上的进步。
那么如何在简历中进行结果导向式的表达,以凸显个人的能力呢?教大家两个技巧,数字化表达和善用行为词。
1)数字化表达
写简历时一定要善于挖掘自己所有经历中能够用数字说话的部分,数字化的描述会让表达更加准确、有冲击力和说服力。金钱(比如任职当年完成了多少数额的销售业绩,个人的销售成绩在团队中占多少的比重等)、效率(改进了某个程序的算法结构,执行效率提升了多少个百分比等)、数量(运营的公众号达到了多少阅读量,日活用户的数量达到多少等),这些都是比较容易数字化的点。教育经历里的成绩、排名,工作经历和项目经历里的个人成就,晋升速度,组织活动经历里所实现的效果和奖项都可以用数字化的方式提升可信度。
2)善用行为词
在描述过去经历的时候,简历中的行为词(Action Verbs)起到至关重要的作用,该词汇能够直接简洁地表达出个人的能力以及所在团队中的作用,在工作实习经历、项目经历、校园组织经历中涉及尤其多,采用恰当行为词开头的短句字,结合数字化表达,可以将已有经历非常精准有力地表达出来。
为了对比鲜明些,我们挑选一个已经有工作经验的同学的例子,以下是一堆在外汇公司担任销售和市场主管的工作经历(修改前):
这段经历整段描了在这家公司接近2年的工作经历,既包含了销售工作,也包含了市场工作,且用了非常口语化的表达,使用了如“做过”“转到”等词汇,而“运营”“推广”等词语也缺乏语言表达的张力。既然提到了Top Sales,那么具体销售额有多少? 为什么要从销售转到市场岗位(家庭原因还是能力原因)?市场岗位取得了哪些成绩(有多少人参与,有多少人转换)?这些都是以结果为导向的内容,但是在表达中均未提及,就更不用说数字化具体的经历了。
我们根据岗位、工作内容以及所达到的结果对这段经历进行重塑,同时加入行为化的词汇,修改后的经历如下:

“负责”、“完成”、“主导”、“扩张”等词汇反映了在整个工作过程中的角色和所实现的价值,结合数字化的描述,让整段经历表述地更加具体,更加吸引眼球。在选择动词的时候,优选“强动词”,规避“弱动词”,例如“领导”“负责”就会比“协助”“参与”这些更有张力一些,如无特别需要突出的原因,句式可以以动词开头,前面无需加任何任何主语和修饰性词汇。
通过上述的案例我们看到行为词对简历描述的意义,不同的行为词能潜在的反映出工作过程中的特质,在这里我们对常见的行为词进行整理。在职徒简历52cv.com平台上,可以根据场景直接查找常见的行为词,中英双语哦!

 
 
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发布时间:2020-10-21 20:02:33

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