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最近在给同学们做面试辅导的时候,我发现大家在写求职信的时候很难抓住重点,完全没体现出自己的个人亮点和特色,这样以后怎么能在竞争激烈的求职大军中突出重围呢!所以本期学姐又忍不住要给大家分享了。
今天就给大家讲一下,求职信的内容与结构是什么样的?求职信有哪些注意事项?求职信不能踩的雷在哪里?
一、求职信的内容和结构是什么?
国外对于求职信都是要作为正式的附件,格式都要求非常严格。而目前在国内面试的时候对纸质求职信没那么看重,更常见的场景是在发邮件时,把求职自荐信放在邮件正文当中,和简历一起发送给用人单位。
图源:职徒简历官网
上面就是一篇比较典型的求职信范文(想要获取模板可以点击图片直接跳转,到“简历投递”页面查找求职信正文模板),包含的内容如下:称呼+开头+正文+结尾+落款个人联系方式。
01 称呼:有礼有节
在求职信的开头要有称谓,可以写为“尊敬的XXX,您好”,XXX代表公司(部门)和职位,例如:“尊敬的招聘负责人,您好”,“尊敬的开发部领导,您好”,或者直接开头写“您好”也没问题。如果对方的招聘信息中,有写联系人和联系方式,可以写成 “尊敬的陈女士,您好”,“尊敬的王先生,您好”。
在这里,具体指定的人要优于宽泛的部门,发送给职能部门(直接的用人部门)负责人要优于发给HR。
02 开头:自报家门、说明原因
开头第一段,主要是要告诉对方:你是谁、你从哪儿来、要干什么,阐明自己的身份,告知对方自己写这份自荐信的原因。
也就是说,你要告诉雇主方你的姓名、毕业学校等个人信息,告诉他们要应聘哪个职位以及是通过什么渠道知道这个职位的,另外,可以用一句话阐述一下个人核心亮点,如应聘投资银行岗位时,如“通过了司考/CPA考试,在XX券商投行部/律所/会计师事务所实习X个月时间,曾参与XX类型的项目”,力求能最快地抓住对方眼球。
比如说,找金融类的实习可以这样写:
我是上海交通大学研二金融专业的XXX,已通过 3 门 CPA 考试,现在每周可实习 3 天并可以连续3个月以上,非常希望能够获得股票研究岗的实习机会。
点评:金融行业对学校、证书和实习时长在录取时会比较看重,在开篇把这些核心的信息给到对方,同时直接告知对方所要求职的岗位。
找 IT 类校招可以这样写:
我是华东理工大学大四计算机专业的XXX,在我院就业信息网看到贵司(贵单位)招聘信息,两份独立项目经历和扎实的理论课基础,让我非常有信心胜任 Java 后端开发的岗位。
点评:大四找实习(工作)其实大概率有留任需求,突出招聘信息的来源,实则告诉对方我是你们重点目标院校的学生,技术类看重项目经历和底层的基础知识,段尾点题告诉对方岗位目标。
03 正文:阐明匹配
这个部分是整个求职信的重中之重,通过此段的描述证明自己与这个岗位有很好的匹配性,可以从教育/证书/院校/实习/工作经历/核心技能/所取得成就和奖项等多个方面进行展开。注意,这部分一定要契合岗位的每一条需求,同时可以不限于简历的条条框框,把简历中无法直观看出的与岗位相关的技能和能力,在这里单独突出描述,最大化自己的求职优势。
图源《简历写作与求职通关一册通》
个人履历部分常见的写法可分为列表式和文章式。列表式即先将岗位信息提炼,然后针对岗位要求提炼个人技能,以段落符列表的形式一一写出自己的经验和能力,这种写法非常有针对性,在个人履历与岗位要求相符的情况下,强烈推荐用这种写法。
如果个人履历和岗位要求中等或者偏低,则也可以选用文章式,即将个人相关的背景组织语言串成一段,尽可能突出个人的亮点,用间接的方式阐明自己具备所要求的能力,当然这种写法与列表式相比不够清晰,但对于间接相关的经历经验,可通过详细描述让自己的胜任能力显得更有说服力一些。
04 结尾:阐述动机、表明态度
结尾表明对所投公司的倾慕之情及希望得到面试机会,可以用一句话恰到好处地表达对公司的成就、历史、地位、产品或领导的尊崇,同时表达真的很想加入,谦虚诚恳,不卑不亢。
企业需要的是愿意与其共同成长进步、真心实意为公司发展做出贡献的员工,表忠心某种程度上也是加深印象的好策略。
最后,尽量少强调你想在这个职位上获得什么,而是多强调你为这个公司带来什么价值,比如你可以说:我相信自己优秀的情绪调节能力能够让整个团队的气氛更加融洽。
图源《简历写作与求职通关一册通》
05 落款:表示感谢、留下联系方式
结尾简单一句话结束即可,比如“真诚期待能有机会和您面谈。” “感谢您的阅读,衷心期待您的回复。”“非常期望能够有一次面试的机会。祝您身体健康,工作顺利!”如果对方企业的招聘启事中有具体的入职时间要求,也可以写上个人最早入职时间,以及可以接受面试的时间等。
末尾加上签名档是必要的。签名档可包括求职者的姓名、电话、邮箱等信息,行数不宜过多,一般不超过4行。
二、求职信有哪些不能踩的雷区?
01 内容千篇一律、照搬模板
和简历一样,自荐信也有模板,一些同学在网上找到现成的模板,二话不说就套上自己的信息直接用了,但这样往往写出来的自荐信不契合岗位,也不突出自己的特点。作为展现个人独特履历的自荐信,如果被模版和语言套路束缚,将会失去展现亮点和个人特色的机会,给人平庸无趣的感觉。
所以,为了避免千篇一律,大家一定要深度挖掘岗位需求,突出个人的特质和目标,并对你每个求职的岗位充满向往与热情。
02 重点不突出
一封好的求职信需要能够换位思考,通过分析用人单位提出的要求,了解他们的需要,然后开门见山直入重点,有针对性地向他们提供自己的背景资料。如果没有逻辑只是一味堆砌,让面试官无法看出与职位的匹配性,那也是白费力气。
03 过于抒情
求职信本质上还是一篇书信,建立在真情实感基础上的适度抒情可能会起到锦上添花的效果,但要注意适度。如果滥用抒情,文艺腔调过于浓郁,则会给人不真实诚恳、华而不实的感觉。
04 过于强调自我
自荐信,简而言之,就是向公司推荐自己,这当然无可厚非。但是一些求职者会厚此薄彼,过于强调自己的个人能力,却忽略了自己可以为公司做出什么贡献,以及如何在实际的工作中展现个人价值。而后者恰恰才是公司看重的部分,所以大家一定要在末尾点出自己能够带来的价值。
三、求职自荐信排版需要注意什么规则?
在整体的内容布局上,纸质版的求职信需要遵守如下规则:
·不超过一页 A4 纸,与岗位技能对应的部分需占到整体内容的 50%~60%以上;字体样式可选用黑体、宋体、楷体,与简历的字体保持一致;
·正文中可以用加粗突出要强调的技能,不要用复杂的红色、下划线等作为强调方式,会显得混乱;
·正文字号大小可选用四号、小四、五号,行距设置为 20 磅,段前段后各 6 磅,在美观阅读舒适的前提下可自行调整,尽可能与简历保持一致;
·打印使用 80g A4 白色的纸进行打印,与简历保持一致。
除此以外,在不同的场景下求职信也有不同的细节要注意:
·如线下投递,黑白打印即可,曲别针装好,简历在上,求职信在下。
·如在线系统提交,在校生求职信命名为“求职信-姓名-学校-应聘岗位”,有工作经验的命名为“求职信姓名-应聘岗位-工作经验年限”。
以上就是今天关于撰写中文求职信的分享啦!一封优秀的求职信能够带你直达面试关,而面试的表现将会直接决定你的去留。如果你想要在面试过程中给面试官留下深刻印象,可以寻求职徒大牛导师的面试辅导帮助,1V1模拟面试帮你过五关斩六将,群面单面终面都不怕!
发布时间:2022-12-07