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求职信比简历重要100倍!正确自荐,你必须学会的6条黄金法则
Anna学姐求职百科
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最近在给同学们做面试辅导的时候,我发现大家在写求职信的时候很难抓住重点完全没体现出自己的个人亮点和特色,这样以后怎么能在竞争激烈的求职大军中突出重围呢!所以本期学姐又忍不住要给大家分享了。

 

虽然求职信跟简历一样,要展示自己匹配岗位的优势,但是区别在于简历需要你要用克制冷静、客观的第三方的视角去描述,但求职信你可以带着感情色,用更加生动的语言去描述自己,说明自己想要进入这家公司的强烈意愿,有点像“写给未来雇主的情书”。一封言辞恳切、能力突出的求职信,可以更直接地打动面试官,起到事半功倍的效果。

今天就给大家讲一下,求职信的内容与结构是什么样的?求职信有哪些注意事项?求职信不能踩的雷在哪里?

 

一、求职信的内容和结构是什么?

国外对于求职信都是要作为正式的附件,格式都要求非常严格。而目前在国内面试的时候对纸质求职信没那么看重,更常见的场景是在发邮件时,把求职自荐信放在邮件正文当中,和简历一起发送给用人单位。

图源:职徒简历官网

上面就是一篇比较典型的求职信范文(想要获取模板可以点击图片直接跳转,到“简历投递”页面查找求职信正文模板),包含的内容如下:称呼+开头+正文+结尾+落款个人联系方式。

01  称呼:有礼有节

在求职信的开头要有称谓,可以写为“尊敬的XXX,您好”,XXX代表公司(部门)和职位,例如:“尊敬的招聘负责人,您好”,“尊敬的开发部领导,您好”,或者直接开头写“您好”也没问题。如果对方的招聘信息中,有写联系人和联系方式,可以写成 “尊敬的陈女士,您好”,“尊敬的王先生,您好”。

 

在这里,具体指定的人要优于宽泛的部门,发送给职能部门(直接的用人部门)负责人要优于发给HR。

02  开头:自报家门、说明原因

开头第一段,主要是要告诉对方:你是谁、你从哪儿来、要干什么,阐明自己的身份,告知对方自己写这份自荐信的原因。

 

也就是说,你要告诉雇主方你的姓名、毕业学校等个人信息,告诉他们要应聘哪个职位以及是通过什么渠道知道这个职位的,另外,可以用一句话阐述一下个人核心亮点,如应聘投资银行岗位时,如“通过了司考/CPA考试,在XX券商投行部/律所/会计师事务所实习X个月时间,曾参与XX类型的项目”,力求能最快地抓住对方眼球。

 

比如说,找金融类的实习可以这样写:

 

我是上海交通大学研二金融专业的XXX,已通过 3 门 CPA 考试,现在每周可实习 3 天并可以连续3个月以上,非常希望能够获得股票研究岗的实习机会。

点评:金融行业对学校、证书和实习时长在录取时会比较看重,在开篇把这些核心的信息给到对方,同时直接告知对方所要求职的岗位。

 

找 IT 类校招可以这样写:

 

我是华东理工大学大四计算机专业的XXX,在我院就业信息网看到贵司(贵单位)招聘信息,两份独立项目经历和扎实的理论课基础,让我非常有信心胜任 Java 后端开发的岗位。 

 

点评:大四找实习(工作)其实大概率有留任需求,突出招聘信息的来源,实则告诉对方我是你们重点目标院校的学生,技术类看重项目经历和底层的基础知识,段尾点题告诉对方岗位目标。

03  正文:阐明匹配

这个部分是整个求职信的重中之重,通过此段的描述证明自己与这个岗位有很好的匹配性,可以从教育/证书/院校/实习/工作经历/核心技能/所取得成就和奖项等多个方面进行展开。注意,这部分一定要契合岗位的每一条需求,同时可以不限于简历的条条框框,把简历中无法直观看出的与岗位相关的技能和能力,在这里单独突出描述,最大化自己的求职优势。

图源《简历写作与求职通关一册通》

个人履历部分常见的写法可分为列表式和文章式。列表式即先将岗位信息提炼,然后针对岗位要求提炼个人技能,以段落符列表的形式一一写出自己的经验和能力,这种写法非常有针对性,在个人履历与岗位要求相符的情况下,强烈推荐用这种写法

 

如果个人履历和岗位要求中等或者偏低,则也可以选用文章式,即将个人相关的背景组织语言串成一段,尽可能突出个人的亮点,用间接的方式阐明自己具备所要求的能力,当然这种写法与列表式相比不够清晰,但对于间接相关的经历经验,可通过详细描述让自己的胜任能力显得更有说服力一些。

04  结尾:阐述动机、表明态度

结尾表明对所投公司的倾慕之情及希望得到面试机会,可以用一句话恰到好处地表达对公司的成就、历史、地位、产品或领导的尊崇,同时表达真的很想加入,谦虚诚恳,不卑不亢

 

企业需要的是愿意与其共同成长进步、真心实意为公司发展做出贡献的员工,表忠心某种程度上也是加深印象的好策略。

 

最后,尽量少强调你想在这个职位上获得什么,而是多强调你为这个公司带来什么价值,比如你可以说:我相信自己优秀的情绪调节能力能够让整个团队的气氛更加融洽。

图源《简历写作与求职通关一册通》

05  落款:表示感谢、留下联系方式

结尾简单一句话结束即可,比如“真诚期待能有机会和您面谈。” “感谢您的阅读,衷心期待您的回复。”“非常期望能够有一次面试的机会。祝您身体健康,工作顺利!”如果对方企业的招聘启事中有具体的入职时间要求,也可以写上个人最早入职时间,以及可以接受面试的时间等。

 

末尾加上签名档是必要的。签名档可包括求职者的姓名、电话、邮箱等信息,行数不宜过多,一般不超过4行。

 

二、求职信有哪些不能踩的雷区?

 

01  内容千篇一律、照搬模板

和简历一样,自荐信也有模板,一些同学在网上找到现成的模板,二话不说就套上自己的信息直接用了,但这样往往写出来的自荐信不契合岗位,也不突出自己的特点。作为展现个人独特履历的自荐信,如果被模版和语言套路束缚,将会失去展现亮点和个人特色的机会,给人平庸无趣的感觉。

 

所以,为了避免千篇一律,大家一定要深度挖掘岗位需求,突出个人的特质和目标,并对你每个求职的岗位充满向往与热情。

02  重点不突出

一封好的求职信需要能够换位思考,通过分析用人单位提出的要求,了解他们的需要,然后开门见山直入重点,有针对性地向他们提供自己的背景资料。如果没有逻辑只是一味堆砌,让面试官无法看出与职位的匹配性,那也是白费力气。

03  过于抒情

求职信本质上还是一篇书信,建立在真情实感基础上的适度抒情可能会起到锦上添花的效果,但要注意适度。如果滥用抒情,文艺腔调过于浓郁,则会给人不真实诚恳、华而不实的感觉。

04  过于强调自我

自荐信,简而言之,就是向公司推荐自己,这当然无可厚非。但是一些求职者会厚此薄彼,过于强调自己的个人能力,却忽略了自己可以为公司做出什么贡献,以及如何在实际的工作中展现个人价值。而后者恰恰才是公司看重的部分,所以大家一定要在末尾点出自己能够带来的价值

 

三、求职自荐信排版需要注意什么规则?

在整体的内容布局上,纸质版的求职信需要遵守如下规则:

 

·不超过一页 A4 纸,与岗位技能对应的部分需占到整体内容的 50%~60%以上;字体样式可选用黑体、宋体、楷体,与简历的字体保持一致;

·正文中可以用加粗突出要强调的技能,不要用复杂的红色、下划线等作为强调方式,会显得混乱;

·正文字号大小可选用四号、小四、五号,行距设置为 20 磅,段前段后各 6 磅,在美观阅读舒适的前提下可自行调整,尽可能与简历保持一致;

·打印使用 80g A4 白色的纸进行打印,与简历保持一致。

 

除此以外,在不同的场景下求职信也有不同的细节要注意:

 

·如线下投递,黑白打印即可,曲别针装好,简历在上,求职信在下。

·如在线系统提交,在校生求职信命名为“求职信-姓名-学校-应聘岗位”,有工作经验的命名为“求职信姓名-应聘岗位-工作经验年限”。

 

以上就是今天关于撰写中文求职信的分享啦!一封优秀的求职信能够带你直达面试关,而面试的表现将会直接决定你的去留。如果你想要在面试过程中给面试官留下深刻印象,可以寻求职徒大牛导师的面试辅导帮助,1V1模拟面试帮你过五关斩六将,群面单面终面都不怕!

话题
求职信cover letter

发布时间:2022-12-07

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Anna学姐求职百科
985Top10本硕,现任职于某金融500强企业
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