发邮件给HR时,正文内容应该怎么写?
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发邮件给HR时,邮件正文不能为空,否则是缺乏职业素养的一种表现,而且一些反垃圾邮件系统会将正文空白的邮件当作垃圾邮件,直接分类到垃圾邮箱中。
邮件正文(求职信)既是围绕应聘岗位对个人经历的集中化描述,也是对雇主方的尊敬。
求职信的开头要称谓得当,注重礼节,一般为“尊敬的×××,您好”,×××代表公司(部门)和职位,例如,“尊敬的腾讯HR老师,您好”“尊敬的开发部领导,您好”等,如果对方的招聘信息中留有联系人及联系方式,还可以写成“尊敬的陈女士,您好”“尊敬的王先生,您好”。不管收件人是谁,礼节都很重要。
最后的结尾简单地致谢,并表明希望得到面试机会即可,如“真诚期待能有机会和您面谈”“感谢您的阅读,衷心期待您的回复”“非常期望能有一次面试的机会。祝您身体健康、工作顺利”等。如果招聘启事中有具体的入职时间要求,也可以写上个人最早入职时间,以及可以接受面试的时间等。最后,留下自己的联系方式,包括姓名、电话、邮箱等,方便对方与你联系。
具体案例如下:
尊敬的投资银行部领导, 您好! 我是上海财经大学2020届金融专业应届硕士毕业生赵蕾蕾,希望应聘 “投资银行业务总部-项目承做”岗位,我的基本情况如下: 学业背景:法学本科,金融硕士(保送),1次国家奖学金,2次甲等奖学金,系排名第3名,已经通过司法考试,CPA(财管、会计); 实习经历:广发证券投行部(6个月),招商证券研究所(4个月),拥有科创板项目立项、尽职调查、公司改制、上市辅导流程参与经验,并先后3次参与项目实地调查和访谈; 沟通&抗压:采访过10+名企高管,组织过500人+活动,能够与团队共同加班,暑期曾高效高质协同实习、考证、论文多项任务; 其他技能:熟练使用Excel, PowerPoint, 会使用Python进行基础数据整理工作。 研一曾聆听贵司投行部赵总讲座,非常认同企业文化和管理模式,期待能够得到面试机会。 赵蕾蕾 上海财经大学金融学院(2020年应届毕业生) 电话:188-1234-1234(全天) 邮箱:leilei.zhao@sufe.edu.cn
像这样的求职信,有一套标准的格式,如果自己单独去从零开始写,也是比较费时费力的。假如你要投递多种岗位、多个公司,就得写好几篇求职信来进行投递,工作量非常大。
这个时候你可以直接借助职徒简历工具的求职信正文模板,有应届生求职、跳槽求职、研究生求职等等,选择适合自己的模板,把自己的个人信息填写进去,就可以一键插入邮件正文当中了。
如果要求职不同类型、不同行业的企业,你可以新建不同类型岗位的求职信存储为邮件模板,然后在投递不同的岗位的时候使用。
填写好了以后,插入已经准备好的简历,利用一键投递功能,就可以迅速完成简历投递工作啦。
 
除此以外,简历在邮件投递过程中还有很多要注意的细节。
1.邮箱的设置
在发邮件前,检查自己的邮箱名称,改成与自己姓名相关的,最好是HR一看到就能与你本人对应起来,比如中文名全拼或缩写,英文名+中文名,中文拼音+数字等等,字符不要超过10个。
邮箱优先选择126、163等大品牌邮箱。
2.邮件标题的格式要求
简明扼要,突出姓名、应聘岗位、申请优势,最大限度提升HR打开你简历的概率。
3.简历附件
简历的命名格式可参考邮件主题,如“姓名—毕业学校—应聘岗位”。如果发送多个附件,可在文件开头标注“简历”,如“简历—张芳芳—复旦大学—证券分析师”。
简历优先 PDF 格式,以保证打开后排版格式不会错乱。
4.邮件的发送时间
研究显示,邮箱的登录高峰区间为上午 9:00—11:00和下午15:00—17:00,而11:00和17:00则是一天中的发件高峰期。
我们既需要避开每日的发件高峰期,又要让 HR 最先看到你的邮件,所以发件时间推荐为每日上午的 8:30—9:00,这样可以保证每天早晨 HR 打开邮箱时,你的简历可以出现在最前列。
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求职信简历投递

发布时间:2022-06-19 16:33:12

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